在现实生活中，很多小型的企业做成功就会想到扩大发展，但是过于迅速的发展，不仅无利，反而有害。比如特许经营店扩大经营，虽然店铺增多，看似繁荣，但如果没有有效的控制，往往是昙花一现的繁荣，黑暗的结尾。那么，合同控制管理办法是怎样的接下来就由大律师网小编为大家解答。
合同管理内部控制制度
第一章总则
第一条为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等国家有关法律法规、制定本制度。
第二条本制度所称合同是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第二章合同管理部门及职责
第三条本公司合同管理实行专门管理和承办部门管理相结合的原则，由公司办公室对公司所有合同进行专门管理，公司内部承办部门设专人负责合同的管理工作。
第四条办公室合同管理的职责：
负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;
组织制定本公司的标准合同文本;
参与本公司特殊合同、重大合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;
对合同的合法性、有效性进行审查;
监督、检查、考核合同的履行情况;
参与处理合同纠纷、合同争议的协调工作;
负责合同的保管、归档工作;
负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。
第五条承办部门合同管理职责：
负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;
负责所承办合同的谈判;
负责按照本公司标准合同文本起草合同;
负责合同的履行，解决履行中出现的问题;
按时向公司办公室提交与合同有关的资料。
第六条公司对外签订合同协议应当由法定代表人或其授权的人签章，同时加盖公司印章或合同专用章。授权签章的，被授权人应在授权委托的范围内签订合同，超越权限范围所签订合同无效。
第七条严格履行合同审批制度，所有合同由承办部门起草合同文本，交由公司办公室审核，办公室审核通过后交由分管副总经理审批，最后交由董事长批准。特别重大的合同由董事会审议后交股东大会批准。
第三章合同编制与审核
第八条公司根据对市场情况的分析和了解，合理选择合同对方。
第九条在正式签订合同前，应先对合同对方进行资格审查，主要审查以下几方面：
对方是否具有主体资格;
对方是否具有履约能力;
对方技术和质量指标保证能力;
对方市场信誉、产品质量等对审查未通过的，不得与之签订合同。
第十条公司对外签订合同一般由公司起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，公司可聘请法律专业人员参与。由对方起草合同协议的，公司承办部门和办公室应进行认真审查，确保合同条款内容准确反映公司诉求。公司也可选用国家或行业示范合同文本，在选用时，对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据企业的实际需要进行修改。
第十一条实行合同会审制度，由公司办公室组织召集有合同条款涉及的部门人员参加，对合同进行会审，其审核要点是：
经济性。合同协议内容符合企业的经济利益。
可行性。签约方资信可靠，有履约能力，具备签约资格;资金来源合法，担保方式可靠，担保资产权属明确。
严密性。合同协议条款齐备、完整，文字表述准确，附加条件适当、合法;合同协议约定的权利、义务明确，数量、价款、金额等标示准确;合同协议有关附件齐备，手续完备。
合法性。合同协议的主体、内容和形式合法;合同协议订立的程序符合规定，会审意见齐备;资金的来源、使用及结算方式合法，资产动用的审批手续齐备。
第十二条公司对外销售产品拟定的销售格式合同，签约人员不得更改合同的条款和内容。
第四章合同订立控制
第十三条公司正式订立的合同协议，除即时清结外，应当采用书面形式，包括合同书、补充协议、公文信件等。因情况紧急或条件限制等原因未能及时签订书面形式合同的，应当在事后办理补签手续。
第十四条公司正式订立的合同，除小型物料采购合同外，一般应留存三份以上的合同正本，一份由公司办公室存档，一份由公司财务部据以办理结算，一份由承办部门保管和履行。
第十五条经公司审核同意签订的合同，应由公司办公室盖章和编号，统一登记管理。未经审核或手续不全的合同、协议，办公室应当拒绝盖章。
第十六条对于重要合同协议，原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需企业先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当在合同协议各页码之间加盖骑缝章。
第十七条根据规定有些合同需要经过批准、登记、公证后才能生效的，应及时办理有关手续。凡涉及公司商业秘密的合同，有关知情人应注意保守秘密，不得以任何形式
